نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تحرص الأمل الجديد عن فرصة عمل جديدة في تخصصات تكنولوجيا المعلومات كجزء من مسمى وظيفي موظفة استقبال في مدينة تبسة.

نسعى لتوظيف محترفين في بخصوص التكنولوجيا لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
قدرة على التواصل الفعال, خبرة سابقة في البرمجيات.
نرى أنه من الضروري القدرة على الابتكار.
سوف نقدم فرص تدريب وتطوير تشمل فرص عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى تحقيق طموحاتنا, نتمنى منك إرسال ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الاستفسارات والطلبات المتنوعة بسرعة وبدون تأخير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية
- معرفة كاملة بأنظمة إدارة الاستقبال وكيفية تنظيم الجداول والزيارات
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم مواعيد الزوار بشكل منظم ودقيق
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بتسجيل الحضور والمواعيد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين في الأمور التنظيمية والإدارية اليومية
- حل مشكلات الزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع وفعّال
- إدارة قاعدة بيانات الزوار وتحديثها بانتظام لضمان دقتها
- مساعدة الطلاب وأولياء الأمور في الاستفسار عن الأمور الإدارية والتعليمية
- تنظيم مواعيد الزيارات للمراجعين وضمان أن تكون وفقًا للجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بتبسة - مرجان

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر