نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للتعيين بمدينة تبسة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام اليومية في الوقت المحدد وبأعلى جودة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المختلفة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منسقة
- مهارات التفاعل مع الزوار والضيوف بطريقة احترافية مع ضمان توفير المساعدة عند الحاجة
- مهارات البحث وجمع البيانات من مصادر متعددة وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل مميز لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال داخل الفريق

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الهامة التي تتم داخل المكتب
- العمل على إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة تسهل الوصول إليه عند الحاجة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة بما يتناسب مع احتياجات الموظفين والفريق الإداري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها على الأفراد المعنيين في الوقت المحدد
- مساعدة الفرق الإدارية في إعداد التقارير والبحوث التي تدعم قرارات العمل

الانشطة الوظيفية

- التسويق الشخصي: عرض مهاراتك بشكل جيد.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- راتبك هيزيد على حسب إنجازاتك وشغلك المتميز.

القدرات المطلوبة

- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركات بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر