نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Pioneer Group عن مسمى وظيفي جديد بالنسبة لـ إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق فرصة عمل مساعد إداري في بلدية تبسة.

نبحث عن محترفين يمتلكون المهارات في التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

تشمل المهارات المطلوبة:
مهارات التحليل, القدرة على القيادة.
لذا، نرغب في تقديم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توافق العمل بشكل عام
- القدرة على تنسيق جداول المواعيد للمديرين والزوار لضمان تنظيم الأعمال
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بطريقة احترافية وفعالة
- إدارة المكاتب وتنظيمها بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان سيرها بسلاسة

المهام:

- التنسيق بين الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بانسيابية
- إعداد الجداول اليومية للمديرين وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق
- استقبال الزوار والعمل على توفير بيئة عمل مريحة لهم
- ترتيب المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من إرسالها في الوقت المحدد
- متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام الموكلة بدقة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.

مساعد إداري للعمل في شركة بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر