نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة BlueSky Enterprises , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التفاعل مع العملاء والتعامل مع الشكاوى بطريقة مهنية
- القدرة على إعداد وتحرير التقارير والمراسلات الإدارية بكفاءة ودقة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة العديد من المهام في وقت واحد
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office والتطبيقات الأخرى ذات الصلة
- مهارات تنظيم الوثائق والمراسلات لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة

المهام:

- متابعة وإدارة البريد الإلكتروني بشكل منظم لضمان عدم تفويت أي رسائل
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان انسيابية العمل في مختلف المهام
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق
- تنظيم السفر والرحلات لفرق العمل والإدارة وضمان تنسيق الجداول
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها

مطلوب سكرتير للعمل في السعودية بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر