نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال للعمل بشركة Frontline Holdings بالشروط :

- يفضل التواجد في تبسة

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة لضمان تجربة زائر مريحة
- القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بشكل مهني وأنيق
- مهارات التواصل الفعالة للعمل ضمن فريق وتقديم المعلومات بشكل واضح
- القدرة على إدارة المواقف الطارئة بشكل هادئ ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري في تنفيذ المهام اليومية للمكتب

المهام:

- إدارة الملفات والأوراق والتأكد من حفظها بطريقة آمنة ومهنية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بانتظام وسلاسة
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الداخلية وتحديث الجداول بشكل منتظم
- تحديث البيانات في النظام الإداري وضمان دقة المعلومات التي يتم إدخالها
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وتوجيههم للأقسام المناسبة

الانشطة الوظيفية

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.

القدرات المطلوبة

- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة

مطلوب موظف استقبال بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر