نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Impact Partners , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة محترفة وسلسة
- القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والأرشيف بشكل فعال ومنظم لضمان الوصول السريع للمعلومات
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام وضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إعداد التحضيرات اللازمة للمقابلات والاجتماعات لضمان سير العمل بفعالية
- إدارة وحفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول
- إجراء الترتيبات اللوجستية اللازمة للمناسبات والاجتماعات داخل الشركة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات ومتابعة الحجوزات وضمان تنفيذها وفقًا للجدول الزمني
- إعداد التقارير الإدارية اللازمة ودعم الفرق الأخرى بمعلومات دقيقة ومحدثة

الانشطة الوظيفية

- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج

القدرات المطلوبة

- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر