نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة FutureMind Ventures عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للتعاون معنا في منطقة تلا.

إذا كان لديك رغبة بتحديات جديدة وتحب العمل في أجواء إيجابية نحن نبحث عن مساعد إداري للقيام بمهام تطوير المشاريع.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص يمتلكون المهارات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة لضمان الكفاءة والإنتاجية
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها
- مهارات التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بتوجه احترافي
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمقابلات وتسجيل الملاحظات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والجدولة بفعالية

المهام:

- متابعة وإدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات والمراسلات الإدارية
- إعداد تقارير دورية وحفظ سجلات دقيقة للأنشطة اليومية الخاصة بالإدارة
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيب المواعيد الخاصة بالفريق الإداري
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف المحددة
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

القدرات المطلوبة

- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.

مطلوب مساعد إداري بتلا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر