نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الهدف الواضح عن توفر وظيفة مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل في منطقة سوهاج.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نستقطب سكرتير للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام المتعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على الجودة والدقة في التنفيذ
- معرفة قوية باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية بفعالية
- مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية من كتابة رسائل وتقارير وملخصات
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية البيانات الخاصة بالشركة والموظفين
- القدرة على إدارة المستندات والملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- متابعة طلبات الشراء والتوريدات المكتبية والتأكد من توفير كافة الاحتياجات للمكاتب
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين وضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية المحددة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية من خلال ترتيب المواعيد وتجهيز جميع المواد اللازمة لها
- تنسيق كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين مثل الإجازات والتأخيرات

الانشطة الوظيفية

- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه

مطلوب سكرتير للعمل بسوهاج - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر