نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة Aspire Systems إنها تحتاج لأشخاص في قسم تخصص الشركة.

نحتاج ناس متميزين علشان ينضمون لنا مساعد إداري بموقع طنطا.

نبغى نعين يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
حب التعلم, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
ومطلوب الرغبة في التعلم لتحقيق أفضل النتائج.

نوفر مزايا حلوة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- المعرفة التامة بإجراءات وأعمال السكرتارية في بيئات العمل الرسمية والمهنية
- المعرفة بتطبيقات الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من البرامج
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء الداخليين والخارجيين وتنسيق الاجتماعات والمواعيد

المهام:

- تنسيق وتنظيم الأعمال الكتابية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات داخل الشركة
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على الرسائل الإلكترونية الخاصة بالأعمال اليومية
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات مع الموظفين والعملاء
- تسهيل عملية تبادل المعلومات بين الموظفين والمديرين بشكل سلس
- تحضير وصياغة التقارير الإدارية والفواتير والوثائق اللازمة للعمل اليومي

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة أمل بطنطا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر