نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Vector Solutions مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة طنطا.
وظائف طنطا و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات البريدية
- القدرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام والتعامل مع الأولويات بشكل فعال
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بما يتناسب مع معايير العمل
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة بشكل صارم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل احترافي
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان كفاءة العمل في بيئة العمل
- تنظيم وإدارة الجداول الزمنية والاجتماعات للمدير التنفيذي وضمان فعاليتها
- تقديم المساعدة في إدارة الميزانيات والأمور المالية للشركة بما يتناسب مع الميزانية المحددة
- تنسيق وترتيب اجتماعات العملاء والموظفين وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.

سكرتيرة للعمل لدى شركة بطنطا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر