نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري للعمل في شركة Spark Systems بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في طنطا

- خبرات كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع فرق العمل والعملاء بطريقة احترافية
• إلمام بالإجراءات الإدارية الأساسية بما في ذلك التنسيق بين الإدارات والأقسام
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المحدد
• قدرة قوية على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
• الكفاءة في إدارة المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على جودة الأداء وسرعة الإنجاز

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام بما في ذلك ترتيب الملفات وتنظيم الوثائق والمستندات
• تنظيم ملفات الأعمال بشكل متسلسل للرجوع إليها بسهولة وتنظيم الأعمال اليومية للموظفين
• مساعدة المدير في ترتيب الأعمال اليومية بشكل دوري من خلال إعداد التقارير والملاحظات
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بالتنسيق مع المدير لضمان سير العمل بشكل فعال
• معالجة المتطلبات المتعلقة بمستلزمات المكتب وتجهيزات العمل لضمان استمرارية العمليات

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.

القدرات المطلوبة

- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
مطلوب مساعد إداري بطنطا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر