نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف سفارة بطنطا ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها التطور المستمر بمدينة طنطا
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة طنطا

المهارات:

- مهارات التواصل مع الجنسيات المختلفة وتحقيق التفاهم الثقافي في بيئة العمل
- مهارات التعامل مع الوثائق الرسمية وإعداد التقارير الحكومية بشكل دقيق
- التمكن من استخدام أنظمة المعلومات الخاصة بالتأشيرات والوثائق الرسمية
- القدرة على تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الدبلوماسية على أعلى مستوى من الاحترافية
- مهارات العمل ضمن فريق متعدد الجنسيات وتعزيز التنسيق بين الأقسام المختلفة

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية للموظفين الدبلوماسيين في السفارة
- التنسيق مع الجهات الحكومية لتسهيل الإجراءات القنصلية والدبلوماسية
- توفير المعلومات اللازمة للمواطنين والرد على استفساراتهم حول الخدمات القنصلية
- تنسيق الزيارات الرسمية وإعداد كافة الترتيبات اللوجستية المتعلقة بها
- تقديم الدعم الفني في إدارة قواعد البيانات الخاصة بالعمل القنصلي

الانشطة الوظيفية

- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم

القدرات المطلوبة

- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.

مطلوب موظف للعمل في السفارة بطنطا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر