نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة فايد
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والملخصات الإدارية بطريقة واضحة ومنظمة
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد الخاصة بالإدارة بشكل فعال ودقيق
- مهارات التحليل واتخاذ القرارات السريعة لحل المشاكل الطارئة التي قد تواجه الإدارة
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والمفاجئة مع الحفاظ على الهدوء والفعالية
- مهارات إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- تنظيم وحفظ السجلات الإدارية الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها
- التواصل مع الموظفين والعملاء لتنظيم الأنشطة والمهام الخاصة بهم في المكتب
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- متابعة المعاملات المالية والإدارية مثل إعداد الفواتير والطلبية بشكل دوري
- إدارة المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنظيمها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.

مطلوب مساعد إداري لشركة كبيرة بفايد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر