نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر البنيان لإيجاد شخصيات ملهمة لشغل وظيفة سكرتيرة في قطر.

نسعى لجذب ذوي خبرة في الابتكار لتقديم خدمات متميزة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
مهارات تواصل ممتازة, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
كما نولي أهمية لـ روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم حوافز جذابة تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت تبحث عن المساهمة في نجاحنا, نرغب في تلقي طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- العمل على ضمان توفر كافة المواد المكتبية اللازمة بشكل مستمر ودون انقطاع
- مهارات إدارية عالية في ترتيب الأولويات وتنفيذ المهام حسب الأهمية
- إلمام تام بتنظيم المواعيد والجدولة بما يضمن سير العمل بسلاسة
- الإلمام التام بالأنظمة والسياسات الإدارية الخاصة بالمنظمات
- مهارات إدارة المكالمات الهاتفية والتفاعل مع العملاء بشكل احترافي

المهام:

- إرسال واستقبال البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعال
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم الأحداث والفعاليات والاجتماعات الإدارية
- القيام بأي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من قبل المديرين لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنظيم المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات بين المديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس
- ترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.

مطلوب سكرتيرة للعمل في سلطنة عمان بقطر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر