نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة النهج عن وظائف شاغرة سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الإدارات في الشركة
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة المكتبية والمهام المتعددة بشكل متوازي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال
- القدرة على تنظيم وتنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office وأدوات تنظيم الوقت

المهام:

- التعاون مع فرق العمل الأخرى لتسهيل سير الأعمال اليومية
- تنسيق الرحلات والسفر للموظفين والضيوف وترتيب الإقامة اللازمة
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الداخلية وحفظها بترتيب
- إدارة المهام اليومية المكتبية والحفاظ على سير العمل بأعلى مستوى من الكفاءة
- الإشراف على تنظيم المواعيد الداخلية والخارجية ومتابعتها بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.

القدرات المطلوبة

- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بقطر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر