نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Insight Hub مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة قفط.
وظائف قفط و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- ترتيب مواعيد الأعمال والاجتماعات وتنظيمها بشكل مناسب وميسر
- توفير الدعم الإداري للإدارات المختلفة وإتمام المهام المكلف بها بفعالية
- إدارة المكاتب وتنظيم الاجتماعات والأنشطة اليومية بكفاءة عالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من الأطراف المختلفة
- التعامل مع الوثائق السرية والملفات الإدارية بحذر شديد وحفاظ على الخصوصية

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات مع العملاء والموظفين وتنظيم الأماكن اللازمة لذلك
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين وتلبية احتياجاتهم اليومية
- تنسيق البريد الإلكتروني والفاكسات والاتصالات المختلفة لضمان تنظيم العمل بشكل فعال
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة بشكل دقيق
- متابعة تقدم المهام المختلفة وضمان تسليمها في الوقت المحدد والمناسب

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.

القدرات المطلوبة

- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.

مطلوب مساعد إداري بقفط - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر