نادي الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Prime Industries عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين مراقب مكتب استشاري بشرط خبرة سابقة
في قلين

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام اليومية لضمان إنجاز العمل في مواعيده
- القدرة على تدريب الموظفين الجدد في المكتب على الأنظمة والإجراءات الإدارية المتبعة
- معرفة تامة بالأنظمة الإدارية والمالية للمكاتب الاستشارية وكيفية تطبيقها بشكل فعال
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات الإدارية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والمستشارين لتلبية احتياجاتهم بطريقة احترافية

المهام:

- متابعة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمستشارين وتحديد أولويات العمل
- تنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان توافق جميع الأنشطة الإدارية مع خطط العمل الاستشارية
- تنظيم وتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- التعامل مع جميع المراسلات الرسمية سواء عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي
- متابعة وتحديث قاعدة بيانات المكتب وحفظ جميع الوثائق بشكل دقيق وآمن

الانشطة الوظيفية

- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح

القدرات المطلوبة

- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

وظائف مراقب مكتب استشاري بقلين - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر