نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Quantum Hub
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة والضغوط اليومية
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر والملاحظات بدقة
- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل فعال لتسهيل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بسياسات الخصوصية بشكل دقيق.
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية ومهذبة

المهام:

- متابعة المهام اليومية والضغوطات المكتبية وضمان استكمال الأعمال في الوقت المحدد
- التعامل مع طلبات السفر الخاصة بالموظفين وتنظيم الحجوزات والفواتير
- التعامل مع الرسائل البريدية واستلام المواد البريدية وإرسالها للموظفين المعنيين
- ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالموظفين والإدارة العليا
- الرد على المكالمات الهاتفية والقيام بالتنسيق المطلوب مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس

القدرات المطلوبة

- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.

وظائف مساعد إداري في مجموعة سعد بقلين - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر