نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الإبداع المستدام مطلوب والتعيين فوري مراقب وثائق ومستندات بمدينة قلين.
وظائف قلين و وظائف مراقب وثائق ومستندات
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- الالتزام بقوانين حماية البيانات وضمان سرية المعلومات
- القدرة على استخدام البرمجيات والأدوات التكنولوجية المتخصصة في إدارة الوثائق
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء وتقديم المعلومات اللازمة
- القدرة على تنفيذ المهام بشكل سريع ودقيق دون التأثير على الجودة
- مهارات التوثيق والكتابة لكتابة التقارير الخاصة بالوثائق المستلمة أو المرسلة

المهام:

- تنظيم الوثائق وتصنيفها في أنظمة الكمبيوتر والملفات المادية بطريقة منطقية وسهلة الوصول
- تدريب الزملاء الجدد على نظام إدارة الوثائق المعتمد في المؤسسة
- التأكد من تخزين الوثائق بشكل آمن لضمان حماية المعلومات الحساسة
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والمستندات المتاحة في النظام
- مراجعة الوثائق والمستندات الواردة والتأكد من دقتها وصحتها

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة

القدرات المطلوبة

- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- تُعطى زيادات الرواتب كتشجيع للتفوق وتجاوز التوقعات.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة

وظائف مراقب وثائق ومستندات بقلين - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر