نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الريادة الرقمية عن حاجتها الى سكرتيرة مكتب شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بطريقة مهنية وفعالة
- مهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع العملاء والزملاء على حد سواء
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق الورقية والالكترونية بشكل منظم وآمن
- المهارات الإدارية العالية لتنسيق الأنشطة اليومية في المكتب وتحقيق الكفاءة العامة
- معرفة قوية باستخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني

المهام:

- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات مع الزملاء والعملاء وفقًا للأولويات
- العمل على إدارة البيانات وتحديثها بشكل دوري باستخدام البرمجيات المكتبية
- إجراء الترتيبات اللوجستية للسفر والإقامة للمسؤولين والمراجعين
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والرد عليها بسرعة وفعالية
- تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل المكتب بطريقة منظمة وفعالة

الانشطة الوظيفية

- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- هتاخد مرتب يضمن لك حياة مستقرة وراحة بال.
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه

مطلوب سكرتيرة لمكتب في الدوحة بكربلاء - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر