نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها NexTech Co , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأولويات بناءً على الأهمية
- تنظيم الأنشطة والفعاليات الداخلية للمؤسسة مثل الدورات التدريبية وورش العمل
- المرونة في التكيف مع المهام المتنوعة والاحتياجات المتغيرة للمؤسسة
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام داخل المؤسسة

المهام:

- مراجعة وتنظيم الوثائق القانونية والإدارية لضمان توافقها مع الأنظمة المعمول بها
- إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات المتعلقة بأداء المكتب والأقسام المختلفة
- تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية للمديرين وتحديد الأولويات حسب الحاجة
- تقديم الدعم الفني والتدريب للموظفين الجدد في استخدام البرمجيات المكتبية المعتمدة
- تنظيم الأنشطة الترفيهية والاجتماعية داخل المكتب بهدف تعزيز بيئة العمل وتحفيز الموظفين

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.

مطلوب مساعد إداري لمركز تعليمي بكركوك - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر