نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Prime Concepts عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا بموقع كفر شكر.

إذا كنت تبحث بفرص مميزة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نستقطب مساعد إداري للعمل على مشاريع زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بتقديم طلبك نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة مع فرق العمل والإدارة لتسهيل التعاون بين الأقسام
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية ومتابعتها بشكل سريع وفعال
- مهارات قوية في تنسيق المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإعطاء الأولوية للأعمال المهمة بشكل منظم
- القدرة على إجراء عمليات بحث وتحليل لتوفير المعلومات اللازمة للإدارة

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتحديث الجداول الزمنية لضمان انسيابية العمل في المكتب
- الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين والتأكد من التحديث المستمر للمعلومات
- التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتوفير الدعم الإداري اللازم
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تسليمها بشكل دقيق وسريع
- تنظيم وتنفيذ المهام اليومية المكتبية بما يتوافق مع السياسات الداخلية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع

مطلوب مساعد إداري بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر