نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة التفوق المتواصل عن حاجتها الى سكرتير بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة بيانات العملاء وتنظيم الملفات بطريقة تتيح الوصول السريع والآمن إليها
- القدرة على ترتيب السفر والمواعيد وتنسيق الأمور اللوجستية للموظفين والعملاء
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي وسريع
- مهارات الكتابة والنسخ الدقيقة لتوثيق الاجتماعات والاتصالات المهمة بشكل سريع
- مهارات التنظيم والتنسيق الفعالة لإدارة المواعيد والأنشطة اليومية للمكتب بشكل سلس

المهام:

- ترتيب السفر والإقامة للموظفين التنفيذيين والمراجعين وفقًا للميزانية المحددة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل سريع وفعال لضمان وصول المستندات إلى المعنيين في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب وتسهيل سير الأعمال اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين بسرعة وكفاءة
- حفظ وتنظيم السجلات الإلكترونية والورقية للموظفين والعملاء بطريقة تضمن السرية والكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.

مطلوب سكرتير للعمل في المكتب بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر