نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتير تنفيذي للتعيين بمدينة كفر شكر
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية
- مهارات إدارة الوثائق وتنظيم الأرشيف لضمان الوصول إلى الملفات بسهولة
- التمكن من استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمؤتمرات بما في ذلك تحضير المواد اللازمة لها

المهام:

- إعداد وتنظيم المواعيد واللقاءات للمديرين التنفيذيين في الوقت المحدد
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان التنفيذ السلس للعمليات والمهام اليومية.
- التعامل مع المراسلات البريدية وتوزيعها على الأشخاص المعنيين داخل المنظمة
- إعداد التقارير الدورية والملخصات للاجتماعات والمشاريع الجارية وتقديمها للمديرين
- الحفاظ على الأرشيف وتنظيم الوثائق الهامة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.

القدرات المطلوبة

- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.

مطلوب سكرتير تنفيذي لشركة بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر