وظائف مديرة مكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مديرة مكتب |
اسم المعلن | شركة التميز المستدام |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | كفر شكر |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 15270 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2025-04-20 |
تاريخ الإنتهاء | 2025-05-20 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تبلغ مؤسسة التميز المستدام عن فتح فرصة وظيفية استثنائية في عمل التسويق في موقع كفر شكر.نحتاج إلى موهوبين في اختصاصات مناسبة في الإدارة لضمان تحقيق النجاح.
المهارات المطلوبة تشمل:
التواصل الفعال, تمكن في البرمجيات الحديثة.
كذلك الرغبة في التعلم.
سوف نوفر مميزات متعددة لذوي الأداء العالي بما في ذلك بيئة عمل مرنة.
إذا كنت تسعى إلى أن تنضم إلينا, نحتاج إلى طلبك إلى الجهة المختصة.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!
المهارات:
- القدرة على إدارة الموارد البشرية وتنظيم الجداول الزمنية للعاملين في المكتب- مهارات التواصل الممتازة لإدارة الاتصال بين مختلف الأقسام والفرق في المنظمة
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في إعداد التقارير والمستندات الإدارية والتأكد من دقتها واحترافيتها
المهام:
- ضمان تطبيق القوانين والإجراءات الإدارية الخاصة بالمكتب بشكل صارم للحفاظ على سير العمل- متابعة تقدم الأعمال المكتبية وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية للمساعدة في اتخاذ القرارات داخل المنظمة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بشكل احترافي لضمان إدارة فعالة للمكتب
- إدارة الجداول الزمنية للعاملين في المكتب وتنظيم أوقات العمل بشكل فعال
الانشطة الوظيفية
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
القدرات المطلوبة
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
وظائف مديرة مكتب بكفر شكر - نادي الوظائف
وظائف مشابهة
- وظائف مدير مكتب (مدير مكتب) - شغل وظائف مدير مكتب
- وظائف موظف مكتب (موظف مكتب) -
- وظائف مدير أمن وسلامة (مدير أمن وسلامة) - وظائف مدير امن وسلامة المدينة المنورة
- وظائف مقدمة تجميل (مقدمة تجميل) - Animatrice Beauté
- وظائف جامعة تبوك (موظف) - وظائف جامعة تبوك الخرمة
- وظائف جديدة للتوظيف (وظائف جديدة) - وظائف اليوم السعودية