نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعدة إدارية بكفر شكر حديثة اليوم مقدمة من الإنجاز المستمر بمنطقة كفر شكر
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة كفر شكر

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات للمسؤولين
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والملفات الإدارية المتعلقة بالشؤون اليومية للمكتب
- القدرة على التعامل مع مستندات البريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل فعال
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام المكتبية بشكل دقيق ومنظم لتيسير سير العمل

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية المتعلقة بأنشطة المكتب
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل دوري لضمان سير العمل كما هو مخطط له
- التنسيق مع المديرين في الأمور المتعلقة بالتوظيف والتدريب داخل المكتب
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- إدارة وتحديث الملفات الخاصة بالمشاريع والموظفين والتأكد من دقتها وملاءمتها

الانشطة الوظيفية

- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.

القدرات المطلوبة

- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.

مطلوب مساعدة إدارية بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر