نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الصدارة والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في كفر شكر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم نتائج فعّالة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والمحافظة على سرية المعلومات الخاصة بالشركة
- مهارات كتابة التقارير المهنية والصياغة الدقيقة للمراسلات التجارية والإدارية
- المهارات الشخصية العالية مثل القدرة على التحمل والصبر والقدرة على العمل في بيئة متنوعة ومتعددة المهام
- مهارات التواصل الفعّال للتفاعل مع فرق العمل والموظفين والإدارات الأخرى

المهام:

- مراقبة أداء الأعمال اليومية في المكتب وضمان سير العمل بشكل فعال وفقًا للخطط المعتمدة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع الإدارات والفرق المختلفة داخل المؤسسة
- إدارة سجلات الموظفين وضمان الحفاظ على ملفات الموظفين وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وكتابة الردود والرسائل الرسمية بشكل دقيق
- إعداد التقارير الإدارية ومراجعتها بشكل دوري لضمان تحديث البيانات الهامة

الانشطة الوظيفية

- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة

القدرات المطلوبة

- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.

مطلوب مساعد إداري بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر