نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Helix Innovations إنها تدور على كفاءات.
نبحث عن شخصيات مميزة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة موظف إداري ب كفر شكر.
ندور على مرشحين عندهم خبرة العمل الجماعي.
المتطلبات هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات إدارة الملفات وتنظيم السجلات والوثائق بشكل دقيق وآمن
- القدرة على إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة بفعالية لضمان عدم التأخير في تنفيذ الأعمال
- القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع القضايا الطارئة بسرعة وكفاءة

المهام:

- متابعة المراسلات الإدارية وتوثيق جميع الاتصالات بين الموظفين والإدارة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والإجراءات المتعلقة بالوظائف الإدارية على كافة المستويات
- تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء لتوفير معلومات دقيقة وسريعة
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية التي تلخص الأداء الإداري في المؤسسة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.

القدرات المطلوبة

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.

مطلوب موظف إداري بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر