نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة كفر شكر

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب كفر شكر
قدم السيرة الذاتية لPhoenix Enterprises من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف كفر شكر - وظائف Phoenix Enterprises - وظائف

المهارات:

- مهارات في تنظيم الاجتماعات والترتيب للحجوزات والفعاليات المتعلقة بالعمل
- مهارات في إدارة المراسلات الإلكترونية والرد عليها بطريقة مهنية وسريعة
- القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية للأقسام المعنية
- القدرة على متابعة الأمور اليومية وضمان عدم وجود أي تأخير في تنفيذ المهام الإدارية

المهام:

- تنظيم واستلام المراسلات الصادرة والواردة وتوزيعها على الأقسام المعنية
- متابعة وتحديث البيانات الواردة في قواعد البيانات الخاصة بالشركة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية و توجيهها للأقسام المعنية بشكل مناسب
- مساعدة الإدارة في تنظيم الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- تنظيم وإدارة المواعيد الخاصة بالموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ

مطلوب مساعد إداري بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر