نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة القيادة المتواصلة مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة كفر شكر.
وظائف كفر شكر و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وExcel وWord بشكل محترف
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات اليومية والتحديات في العمل
- إدارة وتنظيم الملفات بشكل دقيق لضمان الوصول السهل إلى المعلومات
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح

المهام:

- تنسيق وتنظيم مواعيد الاجتماعات مع الأقسام المختلفة وضمان عدم التعارض بينها
- إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل المهمة في الوقت المحدد
- إدارة التواصل بين الفرق المختلفة وتقديم الدعم المطلوب لإتمام المهام بنجاح
- متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن المديرين والمشرفين
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية التي توضح سير العمل والمهام المنجزة

الانشطة الوظيفية

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

القدرات المطلوبة

- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

مطلوب مساعد إداري بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر