نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Unified Solutions , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وإدارة الوقت بشكل جيد لتحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية بشكل فعال
- القدرة على استخدام الإنترنت في البحث عن المعلومات وتنظيمها بشكل مناسب
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المهام في الوقت المحدد

المهام:

- التعاون مع الزملاء في تقديم الدعم الإداري لتنفيذ المشاريع والمهام بشكل متكامل
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتأكد من اكتمالها وفق المعايير المطلوبة
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد بين الأقسام المختلفة والعملاء وضمان حضور جميع المعنيين
- تنظيم وتوثيق الملفات والوثائق الخاصة بالشركة والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وآمنة
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل وتنفيذ المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها

القدرات المطلوبة

- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- نحن نوفر رواتب مميزة لضمان راحتك واستقرارك.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع

مطلوب سكرتير للعمل في شركة متخصصة بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر