نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Sphere Enterprises عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة كفر شكر - وتريد توظيف سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات في إدارة المواعيد والارتباطات بشكل دقيق وفقًا للاحتياجات اليومية
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة داخل الشركة
- القدرة على التعامل مع التقارير اليومية والشهرية والتأكد من دقتها
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمناسبات المكتبية بشكل فعال
- مهارات إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت

المهام:

- القيام بتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للرؤساء أو الموظفين العاملين تحت إشرافهم
- الحفاظ على الملفات والوثائق بشكل منظم بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتوفير المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب
- كتابة المراسلات الرسمية مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والفاكسات حسب الحاجة
- التواصل مع الزملاء في الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا سريعاً وقم بملء كافة تفاصيل نموذج التقديم الخاصة بك.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.

مطلوب سكرتيرات بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر