نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الوفاق والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في كفر شكر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مستندات مهمة وحفظها بطريقة منظمة
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار بشكل مهني
- قدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية والتقنيات الحديثة لإتمام المهام بسرعة
- القدرة على إدارة الاجتماعات والتنسيق بين فرق العمل المختلفة بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل والعمل ضمن بيئة سريعة ومتغيرة

المهام:

- القيام بأعمال إضافية حسب توجيهات الإدارة العليا لضمان تقدم العمل
- متابعة الطلبات اليومية وتنفيذ المهام المحددة في الوقت المحدد
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات وفقًا لإجراءات العمل المعتمدة
- الحفاظ على تنظيم المكاتب والأماكن العامة بالشركة
- التواصل مع الزوار والعملاء لتنسيق مواعيدهم وتقديم المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية

مطلوب سكرتيرة للعمل في قسم الإداري بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر