نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Phoenix Holdings مطلوب والتعيين فوري مساعدة إدارية بمدينة كفر شكر.
وظائف كفر شكر و وظائف مساعدة إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وفعالة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات التفاوض والتعامل مع الضغوط لضمان إنجاز المهام بأعلى مستوى من الكفاءة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات

المهام:

- إدارة الجدول الزمني للمدير وتحديد المواعيد للقاءات والاجتماعات المهمة
- تقديم الخدمات اللوجستية مثل ترتيب السفر وحجز الفنادق للموظفين والمسؤولين
- متابعة البريد الوارد والصادر لضمان وصول المستندات والمراسلات في الوقت المناسب
- إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بمستوى الأداء والإنتاجية في المكتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار وتوجيههم

الانشطة الوظيفية

- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح

مطلوب مساعدة إدارية بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر