مطلوب مدير مكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مدير مكتب |
اسم المعلن | شركة Summit Edge |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | كفر شكر |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 14860 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2025-04-20 |
تاريخ الإنتهاء | 2025-05-20 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تسعد مؤسسة Summit Edge عن فتح مسمى وظيفي جديد مميزة في تخصص الخدمات ببلدة كفر شكر.نتطلع إلى إيجاد أشخاص ذوي مهارات مميزة في التسويق لضمان تحقيق النجاح.
المهارات المطلوبة تشمل:
التواصل الفعال, تمكن في التطبيقات التجارية.
كذلك التفاني والالتزام.
نوفر مكافآت وحوافز للمبدعين وتشمل إجازات سنوية.
إذا كنت تسعى إلى أن تنضم إلينا, يرجى تقديم طلبك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا في انتظارك!
المهارات:
- إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة الوقت والمشاريع- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات الحساسة وتخزينها بشكل آمن
- القدرة على التدريب والإشراف على فريق العمل المكتبي لضمان أداء عالي المستوى
- القدرة على إدارة جداول الأعمال وتنظيم مواعيد الاجتماعات بفعالية لضمان عدم تضاربها
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل منظم
المهام:
- استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع الأطراف المعنية داخل المكتب- تأكيد تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المكتبية وفقاً للمعايير المتبعة في المنظمة
- العمل على إعداد التقارير والملخصات التي تدعم اتخاذ القرارات من قبل الإدارة العليا
- تنظيم جميع المهام اليومية داخل المكتب وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبجودة عالية
- الإشراف على تفاعل الموظفين مع العملاء وضمان توفير بيئة عمل مناسبة
الانشطة الوظيفية
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
القدرات المطلوبة
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
مطلوب مدير مكتب بكفر شكر - نادي الوظائف
وظائف مشابهة
- مطلوب مدير مالي (مدير مالي) - وظائف مدير مالي لدى شركة ميرياد مسقط بوشر
- مطلوب مدير مقاولات (مدير مقاولات) - وظائف شركة العراب للمقاولات توظيف للم
- مطلوب مشرف مكتبة (مشرف مكتبة) - مشرفين مكتبات الخبر
- مطلوب مدير مشتريات (مدير مشتريات) - وظائف مدير مشتريات القنفذة
- مطلوب مدير مركز تدريب (مدير مركز تدريب) - وظائف رخصة مركز تدريب للبيع
- مطلوب مدير معهد تدريب (مدير معهد تدريب) - وظائف معاهد تدريب اليوم