نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة الزهور عن سكرتير أول براتب جيد بكفر شكر
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- مهارات التواصل مع الإدارة العليا والفريق لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع أعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام اليومية بشكل فعال
- القدرة على التنسيق بين الاجتماعات المختلفة وإعداد الوثائق المتعلقة بها
- القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية وتنظيمها بشكل متسق ومرتب
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان تنفيذها في الوقت المناسب

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للإدارة وتوفير كافة احتياجاتهم في المكتب
- التفاعل مع الموظفين والعملاء للإجابة على استفساراتهم وتوجيههم بشكل صحيح
- إدارة المواعيد وتنظيمها بشكل فعال لضمان سير العمل دون أي تعطيلات
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان توفير الدعم الإداري المطلوب لهم
- تنظيم وتنسيق الرحلات والأنشطة الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

مطلوب سكرتير أول بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر