نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة BrightStart Inc , متوفر اماكن لوظيفة موظفة استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة مؤدبة وسريعة
- مهارات في استقبال الزيارات الرسمية وتنظيم برامج الاجتماعات بشكل منظم ومرتب
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الخاصة بالزوار وتنظيمها بشكل دقيق
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- معرفة الإجراءات الأمنية المطلوبة في حال استقبال الزوار والتحقق من بياناتهم

المهام:

- إدارة تقارير الحضور والمواعيد وتحديثها بشكل مستمر
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيمها وفقًا للأولويات المحددة
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة داخل منطقة الاستقبال
- التفاعل مع الزوار والضيوف والإجابة على استفساراتهم بلباقة واحترافية
- تجهيز كافة الوثائق والمستندات اللازمة للمقابلات والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة

القدرات المطلوبة

- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.

مطلوب موظفة استقبال بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر