نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة كفر صقر - بشركة Skyward Ventures براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في تنظيم الملفات والمستندات بطريقة يسهل الوصول إليها في أي وقت
- مهارات في تنسيق السفر وترتيب الحجوزات للموظفين بشكل دقيق ومهني
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الخاصة بالعمل بدقة واحترافية
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الموظفين بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل منظم

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمكتب وتوفير بيئة عمل منظمة ومرتبة
- التنسيق مع الفرق الداخلية لتحديد احتياجاتهم وتنظيم العمل بشكل سلس
- التنسيق مع الجهات الخارجية مثل الموردين والشركاء لتنظيم مواعيد التعاون
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم عملهم لتسهيل سير العمليات اليومية
- ترتيب رحلات العمل وحجوزات الفنادق والرحلات الجوية للموظفين بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- لا تتردد، تواصل معنا فوراً وقم بملء نموذج التقديم بالكامل.

القدرات المطلوبة

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.

فيزا مساعد إداري للعمل في المكتب بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر