نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة Empire Innovations بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في كفر صقر

- خبرات عالية في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بشكل فعال وترتيب المواعيد والاجتماعات
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني وتقديم إجابات واضحة لأسئلتهم
- القدرة على الحفاظ على الهدوء في بيئة العمل المزدحمة وتنظيم الأنشطة بشكل مناسب
- المعرفة الجيدة بمعدات المكتب مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة الكمبيوتر لتسهيل العمل اليومي
- مهارات الحاسوب الجيدة للعمل مع برامج الإدارة والبريد الإلكتروني وبرامج المراسلات

المهام:

- استقبال العملاء والزوار بشكل مهني والترحيب بهم عند الوصول
- تنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالعمل والتأكد من سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- الإجابة على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة ضمن المؤسسة
- ترتيب المواعيد والاجتماعات للموظفين والعملاء وضمان التزام الجميع بالمواعيد
- توفير الدعم الإداري للموظفين من خلال تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.

القدرات المطلوبة

- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.

مطلوب موظف استقبال بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر