نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر شركة Genesis Innovations فيما يخص توفير مقترح عمل استثنائية للإلتحاق إلى فريقنا عندما كنت تبحث عن فرص جديدة وترغب الوظيفة في بيئة ديناميكية لذا نسعى عن مسمى سكرتير لتأدية العمل داخل كفر صقر.

نحن نرى بأهمية الابتكار والتفاني في العمل نسعى لاستقطاب الأفراد من يتوفرون القدرات والكفاءات الملائمة للتفوق في هذا الوظيفة إذا كنت تمتلك الخبرة والقدرة في العمل الجماعي وإذا كان لديك اهتمام قوية في التقدم والتطور المهني فإننا نرغب أن نتلقى عنك

تتضمن المهام المعينة:
- تنفيذ الوظائف اليومية باحترافية وبإنتاجية
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة
- المشاركة في تحسين استراتيجيات العمل.

المؤهلات الضرورية:
- درجة أكاديمية في التخصص ذي الصلة
- قدرات تواصل قوية ومقدرة في الشغل تحت الضغط.
- معرفة سابقة في الاختصاص الشغل.

في حال كنت مهتمًا بالإضافة في فريق العمل نأمل إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية للتقييم.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في كفر صقر.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة بشكل احترافي
- مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومتكامل
- مهارات الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على إعداد وتحضير التقارير والعروض التقديمية للإدارة بشكل مرتب وواضح
- معرفة شاملة بإجراءات الأعمال المكتبية والإدارية لتسهيل سير العمل

المهام:

- التأكد من توفر جميع المواد المكتبية وتنظيم الطلبيات لضمان سير العمل
- كتابة المحاضر وتوثيق الاجتماعات والقرارات المهمة للرجوع إليها عند الحاجة
- ترتيب وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبرى والمناسبات الخاصة بالشركة
- مراقبة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتوزيع المهام على الأشخاص المعنيين
- إعداد الوثائق والعروض التقديمية للمديرين وتنسيق المراسلات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها

القدرات المطلوبة

- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.

وظائف سكرتير في دبي بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر