نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر Blue Ocean Group عن فتح باب التوظيف في مجالات الخدمات لتحقيق أهداف مساعد إداري بموقع كفر صقر.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة يتميزون بـ العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في البرمجيات الحديثة.
نتعهد بتقديم فرص لتطوير المهارات تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا المشتركة, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل منظم وفعال
- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب وتقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي داخل المنظمة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم وتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعاون مع الزملاء في الفرق المختلفة لضمان تدفق العمل بدون تأخير

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية لضمان وصول المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها وتحديثها بشكل دوري
- مساعدة المديرين في إعداد المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات المهمة
- إدارة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات والأنشطة اليومية لتسهيل سير العمل

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعيين بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المرشحين.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه

القدرات المطلوبة

- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.

وظائف مساعد إداري بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر