نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الريادة المستمرة عن وظائف جديدة
تبحث عن سكرتير بشرط خبرة سابقة
بمنطقة كوم حمادة

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات بشكل احترافي مع القدرة على كتابة رسائل وتقارير دقيقة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة مثل الترتيبات اللوجستية والتقارير
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج المكاتب مثل Word و Excel و Outlook بشكل محترف
- مهارات التنسيق بين مختلف الأنشطة والمهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد مع العملاء والموردين بشكل سلس

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيه المكالمات بشكل مناسب
- إرسال واستقبال المراسلات عبر البريد الإلكتروني والفاكس بطريقة منظمة وفعالة
- مراقبة رسائل البريد الإلكتروني وتوزيعها على الأفراد المعنيين في الوقت المناسب
- تجهيز التقارير والمستندات الخاصة بالإدارة وفقًا للمواعيد المحددة
- إعداد وتنسيق الاجتماعات للمسؤولين والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمواعيد والأنشطة

الانشطة الوظيفية

- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.

القدرات المطلوبة

- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.

مطلوب سكرتير للعمل بكوم حمادة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر