نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد ProVision Inc عن حاجتها إلى Employees في تخصصات العمل.

نبحث عن شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق النجاح في سكرتير لشركة استيراد في منطقة مراكش.

نحتاج إلى إضافة يمتلكون Skills حل المشكلات المعقدة لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهام الاساسية.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نحرص على توفير حوافز جذابة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال ومرتب
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية والمهام المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها

المهام:

- متابعة تنسيق الاجتماعات واللقاءات مع العملاء والموظفين
- تقديم الدعم الإداري العام لجميع الأقسام بما يتناسب مع احتياجاتها
- تنظيم جداول الأعمال والمواعيد اليومية الخاصة بالمديرين التنفيذيين
- إدارة كافة المراسلات البريدية الداخلية والخارجية بطريقة فعالة
- التأكد من تنظيم كافة الملفات والمستندات بشكل مناسب وسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية

فرص عمل في مجال السكرتارية لشركة استيراد بمراكش - HR JOBS

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر