نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بDynamic Edge للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بمراكش
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات الإدارية بكفاءة ودقة
- مهارات تواصل فعّالة مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات بشكل دقيق وسريع
- معرفة بالإجراءات الإدارية المتبعة والالتزام بالسياسات الداخلية
- القدرة على كتابة تقارير إدارية دقيقة وتقديم الدعم في الاجتماعات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة بكفاءة عالية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنفيذ المهام اليومية وتوفير الموارد المطلوبة
- مراقبة وإدارة الوثائق المعتمدة ومتابعة الإجراءات المتبعة لضمان سير العمل
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات
- تحديث البيانات والمعلومات الإدارية بشكل مستمر لضمان دقتها
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية بفعالية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة العمل بمراكش - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر