نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Summit Systems عن توفر وظائف شاغرة في مجال عمل المبيعات لتحقيق أهدافنا مساعد إداري في مكان مراكش.

نتطلع إلى توظيف أفراد محترفين يتسمون بـ التواصل الفعّال لتعزيز أداء الفريق.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
مهارات تواصل فعّالة استراتيجيات العمل.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى الإدارة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي وفعّال
- القدرة على التعامل مع الأوراق والملفات بشكل دقيق وسريع دون إهمال أي تفاصيل
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بسرعة
- القدرة على إعداد التقارير والملفات الإدارية بشكل شامل ومنظم
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل محترف

المهام:

- الحفاظ على نظام الملفات والمستندات الإدارية في المكتب لتسهيل الوصول إليها بسرعة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان وصول المستندات إلى الأطراف المعنية
- متابعة وتحديث الملفات الإدارية لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة عمل مكتبية ديناميكية بمراكش - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر