نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Vortex Ventures , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات الآخرين وتنفيذ المهام بناءً على ذلك
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان التعاون الفعال
- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل دقيق وواضح
- إلمام تام بتكنولوجيا المكتب مثل برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات التنظيم

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير التسهيلات اللوجستية اللازمة لها من تجهيز الغرف والتقنيات
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات أو توجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- التنسيق بين الأنشطة اليومية لضمان التفاعل السلس بين أعضاء الفريق
- إدارة الجدول الزمني للرئيس التنفيذي أو الموظفين البارزين وضمان تنفيذ جميع المواعيد
- الحفاظ على سرية المعلومات المهمة التي يتم التعامل معها في المكتب

الانشطة الوظيفية

- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير

مطلوب سكرتير للعمل في سلطنة عمان بمصراتة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر