نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Visionary Holdings عن فرصة عمل مميزة في التسويق الرقمي للانضمام إلى فريق وظيفة موظف استقبال في بلدية مصراتة.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين ذوي الكفاءات في العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

تشمل المهارات المطلوبة:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نؤمن بتقديم بيئة عمل مرنة تتضمن دورات تطويرية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, نأمل أن ترسل ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بكفاءة
- مهارات في تقديم الدعم الإداري والفني للفرق الأخرى داخل المنظمة
- القدرة على بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء والزوار
- التزام بالسرية التامة والاحترام لخصوصية العملاء والزوار
- مهارات في تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة

المهام:

- استقبال البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية في الوقت المحدد
- التعامل مع الحالات الطارئة مثل التغيرات في جدول الاجتماعات أو العملاء
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان التنسيق الجيد بين الأطراف المعنية
- متابعة المراسلات الإلكترونية وتنظيم الردود بناءً على أولويات العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتحويلها للأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في قسم الاستقبال بمصراتة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر