نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في مدينة مصراتة لالبصيرة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات والموارد لضمان نجاح الأنشطة اليومية
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات السرية وحفظها بشكل آمن
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إنجاز المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
- مهارات التواصل الفعالة سواءً كانت كتابية أو شفوية لضمان تبادل المعلومات بوضوح
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- تنظيم البيانات والملفات الواردة وتحويلها إلى الأماكن المناسبة بعد فحصها
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل سهل الوصول إليه ووفقًا للإجراءات المتبعة
- إجراء التنسيق اللازم لتوفير الموارد اللازمة للفعاليات والاجتماعات
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والتحديات التي قد تم مواجهتها
- تنسيق العمل بين الفرق المختلفة وضمان التنسيق الجيد بين الأفراد من أجل تحسين الأداء

الانشطة الوظيفية

- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.

القدرات المطلوبة

- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب العمل بمصراتة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر