نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بمصراتة حديثة اليوم مقدمة من Quest Solutions في مصراتة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة مصراتة

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والسجلات بدقة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمقابلات
- مهارات في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة سريعة

المهام:

- تنظيم وإعداد المرافق المخصصة لاستقبال الزوار مثل غرف الاجتماعات
- استقبال البريد الإلكتروني والرد عليه بشكل مهني وسريع
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة
- إعداد تقارير دورية عن نشاط الاستقبال وتقديمها للإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مركز خدمات بمصراتة - Temesat اندييد

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر