نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الرؤية الشاملة عن مسمى وظيفي في مجال عمل إدارة الأعمال للمساهمة في موظف إداري في مدينة مصراتة.

نرغب في استقطاب موهوبين في مجالهم يتسمون بـ التواصل الفعّال لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
إجادة استخدام البرامج الحديثة.
كما نبحث عن روح المبادرة لتحقيق النجاح المستدام.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة وتنظيم الردود بشكل منظم ودقيق
- مهارات في متابعة الإجراءات الإدارية والمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية
- مهارات في إدارة وتنظيم جداول الأعمال وترتيب المواعيد والاجتماعات
- القدرة على إدارة وتحديث قواعد البيانات والمعلومات المتعلقة بالمؤسسة بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم المهام الإدارية وتنفيذ الأعمال المكتبية بكفاءة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالأعمال الإدارية بشكل مستمر
- إدارة الوثائق والمستندات المتعلقة بالأنشطة الإدارية وحفظها في الأرشيف الخاص بالمؤسسة
- تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة
- المشاركة في إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات

القدرات المطلوبة

- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة غير ربحية بمصراتة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر